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                  當代建設集團

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                  檔案標準化建設工

                  檔案標準化建設工作成果總結會(huì )議簡(jiǎn)訊

                  發(fā)布日期:2020-10-28 作者:當代集團 點(diǎn)擊:

                  自3月15日成立檔案建設小組以來(lái),經(jīng)過(guò)5個(gè)月的調研整理和專(zhuān)項執行,于10月28日在集團公司召開(kāi)檔案標準化建設工作成果總結會(huì ),集團公司、子公司領(lǐng)導及檔案工作組成員15人參加。

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                  本次檔案標準化建設工作,組織了2次全員大會(huì ),4次業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展整理,建立標準,統一建檔,通過(guò)調研、整理、處理、管理,四個(gè)階段完成檔案標準化建設工作。工作小組成員經(jīng)過(guò)反復調研,收集整理有效信息,同時(shí)在網(wǎng)上參考現代化檔案管理文獻,整理各職能部門(mén)檔案管理的初稿,擬定了當代集團《檔案標準化管理辦法》,調研整理了“檔案歸檔范圍”四大類(lèi)19小類(lèi)文種,這個(gè)辦法中涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)范疇內,檔案管理的方方面面。深入實(shí)地現場(chǎng)工作,共同探討檔案建設的具體細節,將問(wèn)題發(fā)現于現場(chǎng),結束于現場(chǎng),大大提升了工作進(jìn)度,同時(shí)能及時(shí)復制到公司下效。規范了從裝訂、立卷、排號、上架、借閱、歸還、銷(xiāo)毀,整個(gè)業(yè)務(wù)流程。

                  實(shí)施組組長(cháng)對檔案建設工作成果做了簡(jiǎn)要概述,一方面從檔案規范性管理及整個(gè)業(yè)務(wù)流程上統一標準;另一方面從延續檔案的持續性工作著(zhù)手,加大檔案管理人員的培訓力度,不斷的提高檔案管理的現代化管理水平,有效的發(fā)揮檔案的信息功能。

                  檔案管理人員對檔案標準化管理工作各抒己見(jiàn),同時(shí)在配置性問(wèn)題上給予了相應的建議。財務(wù)管理中心對檔案管理中鑰匙管理、資料存放、檔案編制名錄上報等相關(guān)問(wèn)題提出了原則上的意見(jiàn),對后續管理提供了有效的依據。

                  集團公司副總經(jīng)理、領(lǐng)導組成員對檔案管理重要環(huán)節做了總結性發(fā)言:在管理上,要做到管理適度總體協(xié)調配合;在數據上,要做到及時(shí)更新統一報備;在人員上,要注重專(zhuān)業(yè),加大檔案管理人員的培訓;在檢查上,要統籌安排查漏補缺。

                   

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